Warum Sie mit Excel & CRM wie HubSpot oder Salesforce Umsatz liegen lassen

Ja. Excel wird im Vertrieb häufig genutzt, weil es einfach ist. Gleichzeitig fehlt eine der wichtigsten Funktionen: eine klare Wiedervorlage mit Priorisierung. Genau dadurch gehen Angebote und Kontakte verloren. acquibee ersetzt Excel nicht als Werkzeug, sondern die fehlende Struktur dahinter. Ihr Vertrieb arbeitet mit klaren nächsten Schritten statt mit Listen.

Ja. Viele Unternehmen starten mit bestehenden Excel-Listen und importieren diese direkt in acquibee. Der Import dauert wenige Minuten. Danach wird Excel im Vertrieb meist schnell überflüssig, weil die Struktur in acquibee klarer und schneller ist. Wer Excel für andere Zwecke wie Kalkulation oder Reporting weiternutzen möchte, kann das problemlos parallel tun.

acquibee verfolgt einen anderen Ansatz. CRM-Systeme wie HubSpot oder Salesforce dokumentieren Daten und Prozesse. acquibee steuert den Vertriebsalltag. Es zeigt Ihrem Team, was heute zu tun ist und sorgt dafür, dass Leads und Angebote konsequent nachgefasst werden. Ob es besser ist, hängt davon ab, was Sie brauchen: Verwaltung oder planbares Neugeschäft.

acquibee kann beides sein. Unternehmen ohne CRM nutzen es als vollständiges Vertriebssystem. Wer bereits HubSpot, Salesforce, Zoho oder Microsoft Dynamics im Einsatz hat, setzt acquibee als fehlende Vertriebsschicht davor ein. acquibee steuert die aktive Akquise und das Follow-up, das CRM bleibt für Verwaltung und Reporting. In Ihr bestehendes System wandern nur noch qualifizierte Kontakte und gewonnene Kunden. Das reduziert Karteileichen laut Kundenerfahrung um bis zu 95%.

CRM-Systeme wie HubSpot, Salesforce oder Microsoft Dynamics dokumentieren was passiert ist. Sie geben aber selten klare Vorgaben was als Nächstes zu tun ist. Genau deshalb entstehen Lücken im Follow-up und Umsatz geht verloren. Der Vertrieb ist beschäftigt, aber nicht planbar erfolgreich. acquibee schließt genau diese Lücke: Es sagt Ihrem Team täglich was Priorität hat, wer kontaktiert werden muss und welche Angebote nachgefasst werden müssen.

Pipedrive verwaltet Deals in einer Pipeline. acquibee steuert aktiv den Vertriebsalltag. Es zeigt Ihrem Team was heute zu tun ist, verhindert durch die N€IN Performance dass Leads und Angebote zu früh aufgegeben werden, und sorgt dafür dass konsequentes Nachfassen kein Vorsatz bleibt sondern ein fester Ablauf wird. Der Unterschied liegt nicht in den Features sondern im Workflow.

HubSpot ist eine leistungsfähige Plattform für Marketing, Vertrieb und Service, gebaut für große Teams mit CRM-Administratoren. Im Mittelstand fehlen diese Ressourcen. Die Folge: hoher Einführungsaufwand, niedrige Akzeptanz im Team, unvollständige Datenpflege. acquibee ist von Grund auf für Vertriebspraktiker entwickelt, nicht für IT-Abteilungen. 30 Minuten bis zum produktiven Einsatz, keine Schulung, sofortige Akzeptanz weil das System Arbeit abnimmt statt aufzubürden.

Bestehende Kontakte importieren Sie per Excel direkt in acquibee. Optional lassen sich Systeme über eine REST-API verbinden, sodass Daten automatisch übertragen werden. Der Umstieg ist kein IT-Projekt sondern dauert in der Regel unter 30 Minuten.

In der Regel innerhalb von 30 Minuten. Daten importieren, 22 Minuten Erklärvideos ansehen und direkt starten. Kein IT-Projekt, keine externen Berater, keine Schulungswochen. Das ist der größte praktische Unterschied zu klassischen CRM-Systemen wie Salesforce oder Microsoft Dynamics deren Einführung oft Monate dauert.

Über 90% aller Vertriebler geben vor dem fünften Kontaktversuch auf. Gleichzeitig zeigt die Vertriebsforschung: Die Verkaufschance steigt erst ab dem fünften Nein von 20% auf über 80%. Die N€IN Performance macht diesen Status erstmals sichtbar und motivierend messbar. Sie zeigt Ihrem Team genau welche Leads und Angebote kurz vor dem Abschluss aufgegeben wurden und verhindert dass teure Leads ungenutzt verpuffen. Kein anderes CRM-System oder Vertriebstool bildet das in dieser Form ab.

Ja. Gerade kleine Teams und Einzelkämpfer profitieren überproportional, weil sie keine Zeit für komplexe Systeme haben. acquibee sorgt dafür dass jeder Kontakt eine klare nächste Aktion hat, nichts liegen bleibt und der Vertrieb auch ohne tägliche Kontrolle durch die Führung läuft. Ideal für Teams ab einer Person.

acquibee ist für B2B-Unternehmen im Mittelstand entwickelt die aktiv Neugeschäft gewinnen wollen. Konkret: Unternehmen die Angebote schreiben und feststellen dass im Follow-up Umsatz verloren geht, Teams die mit Excel oder einem CRM arbeiten aber merken dass der Vertrieb trotzdem nicht planbar läuft, und Geschäftsführer oder Vertriebsleiter die aufgehört haben selbst zum Hörer zu greifen weil das System das erledigen soll. Nicht geeignet ist acquibee für Unternehmen die primär mit Inbound arbeiten und kaum aktiv akquirieren.