Mehr DSGVO-konforme Empfänger mit Double-Opt-In Genehmigung für Ihre Newsletter
Der klassische Weg im Marketing läuft vollständig digital ab: Formular auf der Website, automatische Bestätigungsmail, Klick.
Was aber wenn Sie bestehende Kontakte aktivieren möchten, die noch keine DOI-Genehmigung haben? Oder wenn ein Kontakt im Gespräch sein Interesse bekundet und Sie die Genehmigung sofort und ohne Zeitverlust einholen möchten, solange er noch am Telefon ist?
Genau hier bietet acquibee einen Weg, den andere Systeme nicht haben: DOI-Genehmigungen in Echtzeit am Telefon dokumentieren ohne Gesprächsaufzeichnung. Rechtssicher und vom Anwalt zertifiziert.
Seit über 10 Jahren im Einsatz im Mittelstand
So erhalten Sie garantiert die Double-Opt-In Genehmigung für Ihren Newsletter
Mit der Double-Opt-In-Funktion von acquibee holen Sie die Genehmigung in Echtzeit ein, während Sie noch am Telefon sind. Sie fragen Ihren Gesprächspartner, ob er Ihren Newsletter empfangen möchte. Bekommen Sie ein Ja, versenden Sie mit einem Klick eine DSGVO-konforme Bestätigungsmail, noch während des Gesprächs. Sobald Ihr Kontakt den Link klickt, sehen Sie die Genehmigung sofort in acquibee.
Das Entscheidende: Solange Ihr Kontakt noch am Telefon ist, ist die Bereitschaft zum Klick am höchsten. Sobald das Gespräch beendet ist, sinkt sie mit jeder Minute. Wer die DOI-Mail erst nach dem Telefonat verschickt, verliert einen Großteil der Genehmigungen die eigentlich schon erteilt waren.
Die acquibee Realtime-DOI-Funktion nutzt genau diesen Moment. Das Ergebnis: bis zu 300% mehr bestätigte Genehmigungen aus denselben Gesprächen.
In professionellen Callcentern wird dieses Problem häufig über Gesprächsaufzeichnungen gelöst, die als Nachweis der mündlichen Einwilligung dienen. Der Kunde muss der Aufzeichnung jedoch zuerst zustimmen, was den Prozess verkompliziert und in der Praxis oft zu Abbrüchen führt.
nach Telefonat
während Telefonat
Links: Geringe und mit der Zeit abnehmende Chance auf Bestätigungs-Klick.
Rechts: Höchste Chance, da Sie den Bestätigungs-Klick in Echtzeit erhalten und sehen.
Das acquibee Double-Opt-In-Verfahren (DOI) ist DSGVO-konform und vom Anwalt zertifiziert
Unser Verfahren ist zertifiziert von der HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Die große deutsche Wirtschaftskanzlei ist spezialisiert auf Wettbewerbsrecht, Informationstechnologie und Urheberrecht.
Nach 22 Minuten läuft Ihr Vertrieb nach System
Keine Schulung. Keine Zeitverschwendung.
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Ergänzt perfekt Ihr Newsletter-Marketing
Mit acquibee erhalten Sie mehr verifizierte E-Mail-Kontakte, steigern effektiv Ihre Double-Opt-In-Quote und erleichtern Ihr Geschäftsleben dank weiterer Funktionen in vielen Einsatzbereichen.
Die verifizierten E-Mail-Adressen lassen sich jederzeit exportieren und direkt in gängige Newsletter-Systeme wie Brevo, CleverReach oder Mailchimp importieren. acquibee übernimmt die rechtssichere Einholung der Genehmigung, Ihr bestehendes Tool den Versand.
E-Mail-Adressen
300% mehr Double-Opt-In Genehmigungen
Die Realtime-DOI-Funktion ist Teil von acquibee, der Vertriebssoftware für planbares Neugeschäft im Mittelstand.
Sie ist eine von mehreren Funktionen die Marketing und Vertrieb eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen: von der automatisierten Lead-Erfassung über gezielte E-Mail-Kommunikation bis zur konsequenten Nachverfolgung. Die acquibee Marketing Automation sorgt dafür, dass aus Kontakten und Leads verlässlicher Umsatz wird.
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FAQ: Double-Opt-In
Was ist der Unterschied zwischen Single-Opt-In und Double-Opt-In?
Beim Single-Opt-In trägt sich ein Kontakt in ein Formular ein und ist damit direkt im Verteiler. Beim Double-Opt-In muss er seine Anmeldung zusätzlich per Klick in einer Bestätigungsmail verifizieren. Das Double-Opt-In-Verfahren gilt in Deutschland als rechtssichere Grundlage für den Newsletter-Versand, weil die Einwilligung eindeutig dokumentiert ist. Der Standardweg für DOI ist ein Online-Formular mit nachgelagerter Bestätigungsmail. acquibee ermöglicht zusätzlich die DOI-Einholung direkt im Telefongespräch, was besonders für die Aktivierung bestehender Kontaktlisten relevant ist.
Wie holen Callcenter heute DOI am Telefon ein?
Der übliche Weg in professionellen Callcentern ist die Gesprächsaufzeichnung: Das Gespräch wird mit Einwilligung des Kunden aufgezeichnet, um die mündlich erteilte Einwilligung als Nachweis zu dokumentieren. Das ist technisch aufwändig, rechtlich komplex, weil beide Parteien zustimmen müssen, und kostenintensiv. acquibee löst das anders: Die Bestätigungsmail geht in Echtzeit während des Gesprächs raus, der Kontakt klickt den Link noch am Telefon, und der digitale Klick ist der rechtssichere Nachweis. Keine Aufzeichnung notwendig.
Warum ist der Zeitpunkt der DOI-Mail so entscheidend?
Die Bereitschaft, einen Bestätigungslink zu klicken, ist während des Gesprächs am höchsten und sinkt nach dem Telefonat mit jeder Minute. Wenn die Bestätigungs-E-Mail erst nach dem Telefonat verschickt wird bzw. ankommt, gehen viele der eigentlich bereits mündlich erteilten Genehmigungen verloren. In acquibee wird die DOI-Mail in Echtzeit während des Gesprächs verschickt, sodass Ihr Ansprechpartner den Link noch am Telefon bestätigen kann und Sie die Genehmigung sofort sehen.
Kann ich die DOI-Funktion auch für bestehende Kontakte nutzen, nicht nur für neue Leads?
Ja. Die DOI-Funktion eignet sich besonders gut um bestehende Kontaktlisten nachträglich zu aktivieren. Viele Mittelständler sitzen auf Hunderten oder Tausenden Adressen ohne rechtssichere Genehmigung. Mit acquibee können Sie diese Kontakte gezielt durchtelefonieren und dabei die DOI-Genehmigung direkt im Gespräch einholen.
Wie wird die DOI-Genehmigung in acquibee dokumentiert?
acquibee dokumentiert jede erteilte Genehmigung automatisch und gesetzeskonform, inklusive Zeitstempel und Kontaktdaten. Die Dokumentation steht auch als PDF zur Verfügung und kann bei Bedarf als Nachweis verwendet werden.
Kann ich die DOI-bestätigten Adressen in externe Newsletter-Tools exportieren?
Ja. acquibee ist kein eigenständiges Newsletter-Tool für Massenversand. Die DOI-bestätigten E-Mail-Adressen lassen sich einfach exportieren und in externe Systeme wie Brevo, Mailchimp, CleverReach oder andere Newsletter-Plattformen importieren. So nutzen Sie acquibee gezielt für die rechtssichere Genehmigungseinholung und Ihr bestehendes Tool für den Versand.
Was passiert wenn der Kontakt den Link nicht sofort klickt?
Die Genehmigung bleibt in acquibee als ausstehend markiert. Sie können gezielt nachfassen, zum Beispiel in einem Folgegespräch, und die DOI-Mail erneut versenden. Kontakte ohne Genehmigung werden beim Newsletter-Versand automatisch ausgeschlossen.
Ist das DOI-Verfahren auch für B2B-Kontakte rechtlich notwendig?
Im B2B-Bereich ist die Rechtslage etwas differenzierter als im B2C-Bereich. Grundsätzlich empfiehlt sich das Double-Opt-In auch für gewerbliche Kontakte, weil es die Einwilligung eindeutig dokumentiert und rechtliche Risiken minimiert. Das acquibee DOI-Verfahren ist von der HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH geprüft und zertifiziert.
Noch Fragen?
Wir liefern Ihnen gerne Antworten und freuen uns, wenn Sie uns kontaktieren.