In acquibee können Sie schnell und einfach Kontakte, Interessenten, Leads etc. erfassen. Sobald zwei Kontakte für die selbe Firma tätig sind, können Sie zwischen den Ansprechpartnern umschalten.

Statt Anbahnungen nach ABC, heiß/kalt und weiteren Merkmalen zu klassifizieren gibt es bei acquibee den Akquise-Status. Dieser ist eindeutig und sofort an einer einprägsamen Farbe erkennbar.

Ab dem Akquise-Status Angebot/Anbahnungsphase können Sie den erwarteten Umsatz erfassen und mit der Auftrags-Chance einfach bewerten. Aus beiden Angaben errechnet sich der Forecast.

Sie können jeden Kontakt mit allen Kontaktdaten und Notizen als PDF herunterladen und ggf. ausdrucken. So können Sie mit acquibee auch offline und auf Papier arbeiten, z.B. vor Ort beim Kunden.

In acquibee finden Sie zahlreiche Statistiken, die Sie zeitlich eingrenzen und auch herunterladen können. Ihnen werden Calls, Telefonate, Zeiträume wie lange Sie von einem zum anderen Akquise-Status benötigen und vieles mehr angezeigt.

Statt Kontaktdaten umständlich in einzelne Felder zu kopieren, fügen Sie einfach einen Textblock mit Kontaktdaten (z.B. Impressum) ein. Die Feldzuordnung in acquibee erfolgt dann automatisch.

Die meisten Kontakte befinden sich nach wie vor in Excel-Tabellen. Diese Listen können ohne Vorbereitungsarbeiten direkt importiert werden da die Feldzuordnung in acquibee erledigt wird. Ein fehlerhafter Import kann einfach rückgängig werden.

Sie können jederzeit Ihre Daten aus acquibee exportieren, selbst Notizen lassen sich exportieren. Für die gängigsten Anforderungen wie z.B. eine Forecast-Liste bietet acquibee fertige Filter.

Wiedervorlagen können Sie in acquibee mit nur einem Klick terminieren. Wochenend- und Feiertage werden dabei auf Wunsch berücksichtigt.

Auf Wunsch sendet Ihnen acquibee Wiedervorlagen mit allen zur Akquise benötigten Informationen per E-Mail. Aus der E-Mail können Sie direkt agieren, neu terminieren oder per Link die Kontaktdaten in acquibee bearbeiten.

Die Historie in acquibee informiert Sie chronologisch wann was notiert und erledigt wurde. Um Ihnen Arbeit abzunehmen, können Sie Notizen wie "Kontakt nicht erreicht, weil in Besprechung" per Klick auswählen und so viel Zeit sparen.

In acquibee können Sie bei jedem Kontakt sichtbar einstellen, ob Sie mit ihm per Du oder per Sie sind. Die jeweilige Einstellung ändert automatisch die komplette Kommunikation mit dem Kunden z.B. beim E-Mail-Versand.

Lassen Sie sich von unseren Vertriebs-Bienen motivieren. So macht Ihnen der Vertrieb garantiert mehr Spaß und Sie arbeiten produktiver!

Was auch immer Sie erfassen und selektieren möchten, legen Sie es einfach beim Datensatz als Projekt / Gruppe an. Zum Beispiel Kundengruppen, Produktmerkmale, Einladungslisten und vieles mehr.

In acquibee können Sie alle Felder auf Stichworte durchsuchen. Dabei wird auch die Historie durchsucht und Sie finden Vorgänge, bei denen Sie sich noch an das Thema (z.B. Messe) aber nicht mehr an den Firmennamen und Ansprechpartner erinnern.

Sie werden abgelenkt und wissen nicht mehr mit wem Sie vor einer Stunde telefoniert haben? Der Verlauf der aufgerufenen Kontakte zeigt Ihnen chronologisch alle Kontaktaufrufe der Vergangenheit.

Sparen Sie Zeit und versenden Sie ähnliche E-Mails auf Basis von E-Mail-Vorlagen. Diese können Sie kinderleicht in der Sie und Du Variante und bei Bedarf auch in unterschiedlichen Sprachen erstellen.

Sie können E-Mails, die Sie direkt aus acquibee versenden, terminieren und so zeitversetzt senden.

Sie können direkt aus acquibee E-Mails inklusive Anhang versenden. Damit Ihre E-Mail zuverlässig beim Empfänger ankommt, versendet acquibee direkt über Ihren E-Mail-Anbieter (Provider). Dazu müssen Sie einmalig Ihre entsprechenden Zugangsdaten hinterlegen.

Aus acquibee versendete E-Mails können Sie nachverfolgen und sehen ob, wann und wie oft diese vom jeweiligen Empfänger geöffnet wurden. Damit haben Sie einen Wissensvorsprung für Ihre nächsten Schritte. Bitte beachten Sie vor der Aktivierung, dass diese Funktion in manchen Ländern rechtlichen Beschränkungen unterliegen kann.

Erstellen Sie individuelle Signaturen in der Sie und Du Variante und bei Bedarf in unterschiedlichen Sprachen.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Deshalb bietet Ihnen acquibee die Option für jeden Kontakt ein Foto und ein Bild dessen Visitenkarte zu hinterlegen.

Sobald Sie Ihre Adresse in acquibee hinterlegt haben, zeigt Ihnen acquibee per Klick die Route zur Adresse Ihres Kontakts.

Sparen Sie sich das Abtippen von Telefonnummern und starten Sie Telefonate aus acquibee mit nur einem Klick. Unterstützt werden die gängigen CTC-Dienste und Skype.

Durch die Integration von Sipgate können Sie direkt aus acquibee wählen, telefonieren und Gespräche aufzeichnen. Hinzu kommen Funktionen wie Kampagnen-Telefonie und spezielle Auswertungen.

Auch im Team lässt sich mit acquibee schnell und einfach arbeiten. Mit entsprechenden Rechten können Sie u.a. die Kontakte und Notizen von Team-Mitglieder einsehen, für Kollegen Wiedervorlagen setzen und Datensätze übergeben.

Im Team hat nicht jeder dieselben Freigaben und Rechte, deshalb haben wir in dem acquibee Rechte-Management die gängigen Freigaben und Rechte vordefiniert. Sie können diese ganz einfach pro Team-Mitglied einstellen.

Bereits der preiswerteste acquibee Tarif ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit im Team. Für große Teams bieten wir selbstverständlich auch passende Tarife.

Ob Sie mit acquibee alleine oder im Team arbeiten, lassen Sie sich von Assistenten beim Erfassen und Qualifizieren von Kontakten unterstützen.

Jeder Kontakt in acquibee gehört entweder einem Team-Mitglied oder einem Pool. So können Sie steuern, ob eine einzelne Person die Verantwortung für einen Kontakt übernimmt, Sie diesen in einem Pool parken, oder über den Pool Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen.

Lassen Sie Wiedervorlagen von mehreren Team-Mitgliedern erledigen. Wird in acquibee eine Wiedervorlage für eine Gruppe erzeugt, ist diese bei allen Mitgliedern der Gruppe so lange sichtbar, bis einer aus der Gruppe die Wiedervorlage löscht oder ändert.

Sie benötigen mehr Felder als Ihnen acquibee zur Verfügung stellt? Dann legen Sie einfach in einem beliebigen Datensatz weitere Felder (für alle Kontakte) an. Komplexe Konfigurationen im Einstellungsbereich ersparen wir Ihnen.

Um Ihnen die Navigation in acquibee zu erleichtern, können Sie vorgegebene Tastaturkürzel verwenden oder Eigene definieren.

Alle Eingaben und Änderungen in acquibee werden automatisch gespeichert, ein separater Speichern-Button entfällt. So können Sie extrem schnell arbeiten.

Bei Fehleingaben können Sie mit der Rückgängig-Funktion die zuletzt gespeicherten Daten bei einem Kontakt wiederherstellen. Dabei werden Ihnen in anderen Feldern neu erfasste Daten aber nicht gelöscht.

Zu Ihrer Sicherheit empfehlen wir, Daten in regelmäßigen Abständen auch lokal zu speichern. Deshalb senden wir Ihnen auf Wunsch regelmäßig per E-Mail einen Download-Link zu Ihrer aktuellen Datenbank.

Laden Sie häufig benötigte Dateien (z.B. Imagefolder oder Preislisten) in Ihren acquibee Online-Speicher. Per Haken können Sie die Dateien dann an E-Mails anhängen.

In Kooperation mit dem Adressanbieter "wer-zu-wem" greifen Sie direkt aus acquibee auf deren Firmendatenbank mit 75.000 Adressen zu. Die Adressen können Sie nach diversen Kriterien selektieren und dann kostenpflichtig in Ihre Kontakte übernehmen.

In Kooperation mit dem Adressanbieter "wer-zu-wem" greifen Sie direkt aus acquibee auf deren Firmendatenbank mit 75.000 Adressen zu. Die Adressen können Sie nach diversen Kriterien selektieren und dann ohne Berechnung in Ihre Kontakte übernehmen.