Was ist ein Sales-CRM und warum wählt der Mittelstand acquibee?
Während klassische CRM-Systeme lediglich Daten speichern, ermöglicht das Sales-CRM acquibee aktiven Vertrieb im Mittelstand: Durch vertriebsoptimierte Workflows, eine einfache Bedienung und die N€IN Performance erreichen Sie messbare Ergebnisse.
CRM speichert Daten. Mit acquibee wird daraus Umsatz. Startklar in 30 Minuten, ohne IT-Projekt.





Seit über 10 Jahren im Einsatz im Mittelstand












Vertriebsprobleme im Mittelstand einfach gelöst
Umsatzziele erreichen, Mitarbeiter motivieren, Vertriebsprozesse optimieren: Mit acquibee führen Sie Leadmanagement und Neukundengewinnung zum planbaren Erfolg in vielen Einsatzbereichen.
Umsatzziele erreichen

Der Umsatzdruck lastet schwer auf dem Vertrieb und seinen Vertriebsleiter. Neue Leads binden Ressourcen, die effizienter für die Nachverfolgung und das Upselling bestehender Kontakte eingesetzt werden sollten. Routineaufgaben fressen wertvolle Zeit, die am Ende für den Abschluss fehlt.
acquibee ergänzt Ihr CRM um die nötige Struktur und Verbindlichkeit. Automatisieren Sie Routinen, etablieren Sie ein professionelles Follow-up und erreichen Sie planbares Neugeschäft statt Vertrieb nach Bauchgefühl.
Kosteneffizient abschließen
Unternehmen investieren viel Geld in neue Leads, doch über 90% der Vertriebler geben nach dem ersten „Nein“ auf. So wird teures Budget verbrannt, da die Verkaufschance statistisch erst ab dem fünften Kontakt auf 80% steigt. Für Ihren Umsatz ist nicht die Masse an Leads entscheidend, sondern die konsequente Nachverfolgung.
Die N€IN Performance in acquibee sorgt dafür, dass Angebote konsequent nachgefasst und Leads so lange bearbeitet werden, bis sie zu Kunden werden.
Mitarbeiter motivieren

Rückschläge sind im B2B-Vertrieb an der Tagesordnung. Absagen, Ghosting und unerreichbare Ansprechpartner zehren an den Nerven. Hinzu kommt der Umsatzdruck. Trotzdem täglich optimistisch zu akquirieren und nachzufassen, ist extrem schwer. Aber entscheidend für den Erfolg.
Mit Blockakquise und Gamification sorgt acquibee für Motivation und Erfolg. Die „N€IN Performance” dreht das „Nein, noch nicht” psychologisch ins Positive. Aufwendige Dokumentationen sind mit drei Klicks erledigt.
Komplexität runter, Akzeptanz rauf
Salesforce, HubSpot oder Pipedrive sind mächtige Systeme, die für große Teams mit CRM-Administratoren gebaut wurden. Für mittelständische Vertriebsteams bedeuten sie jedoch oft hohe Einführungskosten, zeitintensive Schulungen und am Ende ein System, das niemand nutzt.
acquibee ist kein CRM-Ersatz, sondern ergänzt, was im Mittelstand fehlt: Struktur und Verbindlichkeit. „Reduced to the Max“ und in nur 30 Minuten startklar ohne IT-Projekt. Ihr Vertrieb arbeitet sofort nach System, wird aktiv unterstützt und generiert planbar Umsatz.
Top Sales-Prozesse trotz Datensilos
Zu viele Kontakte in zu vielen Systemen führen zu schlechter Datenqualität und fehlender Übersicht. Gerade in Zeiten, in denen KI-gestützte Vertriebsprozesse wichtiger werden, sind saubere und fokussierte Daten entscheidend für Ihren Erfolg.
Das SalesCRM acquibee garantiert Fokus auf Kontakte, die Ihren Vertriebserfolg sichern. Telefonieren, qualifizieren und akquirieren Sie ohne Ablenkung durch komplexe Masken. Die KI Honey sorgt für saubere Datensätze und Newsletter-Einwilligungen holen Sie einfach per Klick ein.
Leads generieren mit Formularen

In den meisten Unternehmen fehlen automatisierte Workflows zwischen Vertrieb und Marketing, um die Qualität eingehender Anfragen zeitnah bewerten zu können. Studien zeigen, dass 70% der Leads unzureichend bearbeitet werden.
Die sofort einsetzbaren Formulare von acquibee garantieren eine reibungslose Zusammenarbeit. Eingehende Leads landen direkt in der Akquise-Pipeline und werden vom Sales sofort kontaktiert. So erhalten Sie direktes Feedback zur Leadqualität und machen aus neuen Kontakten verlässlichen Umsatz.
Reporting und Skalierung
Ohne klare Kennzahlen bleibt die Vertriebssteuerung ein Blindflug. Welche Mitarbeiter geben zu früh auf? Welche Leads haben echtes Potenzial? Woher kommt der Umsatz in drei Monaten? Statt klarer Antworten regiert oft nur das Bauchgefühl.
Mit Statistiken, Filtern und der N€IN-Performance liefert acquibee als moderne Akquise Software die Kennzahlen, die für Ihren Erfolg wirklich zählen. So steuern Sie Ihren Vertrieb datenbasiert und skalieren wachsende Teams.
Sofort startklar und DSGVO-konform
Neue Systeme kosten oft Zeit, Geld und Nerven. Mittelmäßige Implementierungen führen zu komplizierten Tools, die dem deutschen Datenschutz kaum gerecht werden und die im Vertriebsalltag am Ende niemand nutzt.
acquibee bietet vertriebsoptimierte Workflows für die DACH-Region. In nur 30 Minuten ist Ihr Vertrieb produktiv, ohne IT-Projekt: Erklärvideos ansehen, Daten importieren und loslegen. Made in Germany, DSGVO-konform und gehostet auf TÜV-zertifizierten Servern in Deutschland.
Die Vertriebs-Ergänzung zu Salesforce, HubSpot oder Pipedrive
Systeme wie Salesforce, HubSpot, Pipedrive oder Zoho sind mächtige Datenbanken für große Teams mit Administratoren. Der Mittelstand braucht jedoch kein weiteres Tool zur Datenpflege, sondern einen Motor für den Verkauf.
acquibee ergänzt Ihr bestehendes CRM oder Excel um Struktur, Verbindlichkeit und die N€IN Performance. Ohne Migration und ohne IT-Projekt machen Sie aus vorhandenen Daten endlich echten Vertriebserfolg.

Nach 22 Minuten läuft Ihr Vertrieb nach System
Keine Schulung. Keine Zeitverschwendung.
Nur Videos ansehen.
Highspeed-Vertrieb: Mehr Zeit für den Abschluss
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum und maximieren Sie die Zeit, die Sie mit Ihren Kunden verbringen. So steigern Sie Ihre Schlagzahl erheblich, ohne Ihr Team zusätzlich zu belasten.
acquibee unterstützt Sie im gesamten Vertriebszyklus: von der Leadqualifizierung über die Warm- oder Kaltakquise bis hin zur Reaktivierung bestehender Kontakte und dem Upselling bei Bestandskunden.
Fokus durch Blockakquise statt Listen-Chaos
Schluss mit dem mühsamen Filtern unendlicher Datensätze. In acquibee arbeiten Sie konzentriert in Blöcken: Sie wählen ein Ziel (z. B. „Kontakte qualifizieren“) und bearbeiten fokussiert 10 Kontakte am Stück.
Ihr Nutzen: Sie bleiben voll konzentriert im „Flow“, sehen immer ein Licht am Ende des Tunnels und halten die Motivation im Team hoch.
Verdoppeln Sie Ihre Verkaufszeit
Im klassischen CRM frisst die Datenpflege die Verkaufszeit. acquibee gibt Ihnen diese Zeit zurück, u.a. durch „Auswählen statt Tippen“ und den Verzicht auf den Speichern-Button.
Ihr Nutzen: Nicht-Erreichbarkeit und Wiedervorlage notieren oder personalisierte E-Mails versenden dauert nur noch 5 Sekunden. Ihr Team bleibt im Akquise-Modus, die Anruffrequenz steigt und der Fokus liegt zu 100 % auf dem Abschluss.
Vertriebserfolg ist kein Zufall, sondern eine Frage der Ausdauer: Während die Konkurrenz an den ersten Hürden scheitert, starten Sie mit der acquibee N€IN-Performance richtig durch.
Lassen Sie kein Geld mehr liegen
Statistisch gesehen steigen die Verkaufschancen erst ab dem fünften Kontakt von 20% auf 80%. Die acquibee N€IN-Performance lobt bei „Neins“ und sorgt so für die nötige Ausdauer, damit Ihr Vertrieb zu den 8% der Top-Performer gehört, die wirklich abschließen. Zudem macht sie die Qualität von Follow-ups erstmals als essenziellen KPI sichtbar.
Ihr Nutzen: Sie verwandeln ein „Nein, jetzt nicht“ systematisch in messbaren Umsatz und stellen sicher, dass teuer eingekaufte Leads oder aufwendig erstellte Angebote nicht ungenutzt verpuffen.
Verkaufen, wo Sie gerade sind
Vertrieb findet nicht nur am Schreibtisch statt. Mit dem E-Mail-Cockpit bearbeiten Sie Wiedervorlagen direkt aus Ihrem Postfach heraus, ohne Login in die Software. Egal ob am PC oder mobil.
Ihr Nutzen: Maximale Geschwindigkeit und Professionalität. Der integrierte Wochenend-Schutz sorgt zudem dafür, dass Wiedervorlagen niemals unpassend auf Samstage oder Feiertage fallen.

Schneller Umsatz durch Reaktivierung & Upselling
Der schnellste Weg zu neuem Umsatz führt oft über bestehende Kontakte oder „eingeschlafene“ Leads. acquibee sorgt dafür, dass kein Kunde in der Versenkung verschwindet. Durch strukturierte Wiedervorlagen und eine klare Akquise-Historie reaktivieren Sie Altkontakte und nutzen Upselling-Chancen bei Bestandskunden systematisch.
Ihr Nutzen: Sie generieren planbaren Zusatzumsatz aus Daten, die in anderen Systemen längst wertlos geworden wären.

Team-Erfolg ohne Micromanagement
Als Vertriebsleiter brauchen Sie Transparenz, ohne Ihr Team durch ständige Meetings oder Kontroll-Fragen zu demotivieren. acquibee liefert Ihnen den Akquise-Status und die Pipeline-Kennzahlen in Echtzeit.
Ihr Nutzen: Sie steuern Ihren Vertrieb datenbasiert und sehen sofort, wo Unterstützung nötig ist. Ihr Team arbeitet eigenverantwortlich, da die Dokumentation fast nebenbei erledigt wird.

acquibee in Ihrem Look & Feel
Software muss motivieren, nicht kontrollieren. Geben Sie acquibee Ihre persönliche Note mit Ihrem eigenen Logo, individuellen Farben und Bildern, die Sie im Vertriebsalltag motivieren.
Ihr Nutzen: Das Tool fühlt sich sofort vertraut an und wird von den Mitarbeitern als hilfreiches Werkzeug statt als lästige Pflicht wahrgenommen. Das sichert die Akzeptanz vom ersten Klick an.

Nach 22 Minuten läuft Ihr Vertrieb nach System
Keine Schulung. Keine Zeitverschwendung.
Nur Videos ansehen.
Passt das Sales-CRM acquibee zu Ihrem Team?
acquibee wurde als moderne Akquise Software speziell für Macher im Mittelstand entwickelt, die keine Lust auf CRM-Bürokratie haben, sondern messbare Ergebnisse erzielen möchten.
Ideal für Teams ab 3 Personen
Hohe Akzeptanz & Motivation
Branchenunabhängig
acquibee arbeitet nahtlos mit CRM-Systemen
Ob CRM, ERP oder Excel, acquibee beseitigt die Schwächen bestehender Systeme und sorgt für einfachere Prozesse und mehr Produktivität. Die Integration erfolgt über Import/Export und/oder API-Anbindung.
Daten importieren
Lead-Listen oder Kontakte können einfach in acquibee importiert werden. Genauso einfach ist es, Daten zu exportieren. Auch wenn wir jedes System über eine Schnittstelle mit acquibee verbinden können, ist dies oft nicht notwendig.

Schnittstelle (REST-API)
Die Integration von acquibee bringt viele Vorteile: CRM- und ERP-Systeme werden mit bis zu 95% weniger Karteileichen belastet, Effizienz und Motivation steigen deutlich. Die Anbindung erfolgt über unsere moderne REST-API (dokumentiert mit Swagger.io).

Integrieren Sie acquibee flexibel in über 300 Systeme
Über unseren Partner Marini Systems realisieren wir in kürzester Zeit den Datenaustausch zwischen acquibee und Ihren Systemen. So können beispielsweise Daten mit Salesforce, Hubspot oder SAP in Echtzeit synchronisiert werden.
Was uns von der Konkurrenz absetzt
Das ist acquibee
Und bei anderen?
FAQ
Was zeichnet ein Sales CRM für den Mittelstand aus und wie grenzt sich acquibee ab?
Ein Sales-CRM ist eine spezialisierte Akquise Software, die den Fokus auf die Gewinnung von Neugeschäft legt. Während herkömmliche CRM-Systeme oft an Komplexität scheitern, fokussiert sich acquibee auf das Wesentliche: den Abschluss. Durch vertriebsoptimierte Workflows und die N€IN-Performance verwandeln Sie Daten in messbaren Erfolg. CRM speichert Daten. Mit acquibee wird daraus Umsatz.
Muss ich mein bestehendes CRM für die Nutzung von acquibee ersetzen?
Nein. acquibee ist kein CRM-Ersatz, sondern die entscheidende Ergänzung für den aktiven Vertrieb. Es erweitert vorhandene CRM-Systeme (wie Salesforce oder HubSpot) oder Excel-Listen um Struktur und Verbindlichkeit. Ohne riskante Datenmigration schließen Sie so die Lücke zwischen reiner Datenverwaltung und echtem Vertriebserfolg.
Wie lange dauert die Einführung von acquibee?
Während klassische CRM-Implementierungen oft Monate dauern, ist acquibee in nur 30 Minuten produktiv einsetzbar. Nach nur 22 Minuten Erklärvideos läuft Ihr Vertrieb bereits nach System. Es ist kein IT-Projekt und keine aufwendige Schulung nötig. Sie importieren Ihre Daten und können sofort mit Akquise und Follow-up starten.
Unterstützt acquibee Remote-Teams und externe Handelsvertreter?
Ja, als moderne Cloud-Lösung ist acquibee ideal für Homeoffice und Außendienst. Das E-Mail-Cockpit sichert die Akquise von unterwegs. Mit dem „Solo-Recht“ bietet acquibee zudem eine perfekte Lösung für Partner: Externe Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Kontakte, während alle Ergebnisse in Echtzeit in Ihr zentrales Reporting fließen.
Wie macht acquibee meinen Vertrieb durch KI produktiver?
Erfolgreiche KI im Vertrieb setzt strukturierte Daten voraus. Während klassische CRM-Systeme oft an mangelhafter Datenqualität scheitern, sorgt acquibee durch strukturierte Prozesse für Ordnung. Die Vertriebssoftware verfügt über eine KI-gestützte intelligente Datenerkennung, die Ihr Team bei der Erfassung von Datensätzen aktiv entlastet und Fehler eliminiert. So macht acquibee Ihren Vertrieb nicht nur „KI-ready“, sondern nutzt künstliche Intelligenz bereits heute dort, wo sie den größten Zeitgewinn bringt: bei der automatisierten Datenstrukturierung.
Warum ist acquibee für den DACH-Markt besser geeignet als US-Tools?
Im Gegensatz zu amerikanischen Systemen ist acquibee „Made in Germany“. Das bedeutet volle DSGVO-Konformität auf deutschen Servern und eine Logik, die den deutschen B2B-Vertrieb versteht. Von der korrekten Du/Sie-Ansprache bis hin zu rechtssicheren Newsletter-Einwilligungen mit nur einem Klick.
Was bewirkt die N€IN-Performance Funktion in der täglichen Akquise?
Die N€IN-Performance basiert auf Vertriebspsychologie: Da über 90% der Abschlüsse erst nach dem 5. Nein erfolgen, sorgt acquibee dafür, dass Ihr Team konsequent nachfasst. Es macht die Qualität der Follow-ups erstmals messbar und verhindert, dass teure Leads oder Angebote ungenutzt verpuffen.
Noch Fragen?
Wir liefern Ihnen gerne Antworten und freuen uns, wenn Sie uns kontaktieren.







